AP 9 – Billetterie

Vous souhaitez participer aux AP9 qui ont lieu du 25 au 28 avril à Blois ?
Voici de quoi éclairer toutes les zones d’ombres qui subsistent. 


Tout d’abord, l’inscription de tous les participants se fait directement entre les BDS de chaque école et la FSEA. Ce sont les BDS qui fixeront ensuite les modalités de leur billetterie (logement, transport, tee-shirt école, etc… en plus du prix de la place).

Donc pas de panique si tu es étudiant.e, c’est ton BDS qui gère et qui te donne les délais !


Tout d’abord, il est possible de s’inscrire à l’événement en étant obligatoirement dans une ENSA.P/ESA ou faisant partie du Département Architecture de l’INSA Strasbourg. Il est néanmoins possible de s’inscrire en tant que supporters uniquement si on a été diplômé de l’une des écoles autorisées après 2022 (inclus). Toute inscription doit être impérativement complète et juste, sinon elle ne sera pas retenue. Les informations qu’il vous faudra fournir pour chaque inscription sont les suivantes :

  • Nom et prénom – Sexe – N° de téléphone – Adresse mail – Date de naissance (avec une autorisation parentale si vous êtes mineur) – Certificat de scolarité 2023-2024 valide – N° de carte vitale – Certificat médical pour les joueurs de Rugby
  • Il vous faudra en plus des informations générales choisir le profil du participant, sa taille de t-shirt, son régime alimentaire, son numéro de licence FFSU, s’il est diplômé du PSC1 et s’il est arbitre et si oui dans quel sport.
  • Il faudra aussi adhérer à la charte Développement Durable ainsi qu’au règlement intérieur de l’évènement. Le sportif devra également avoir répondu « non » à toutes les questions du « Questionnaire FFSU 2023-2024 ». Si ce n’est pas le cas, l’étudiant doit avoir un certificat médical spécifique à la compétition qui atteste de sa bonne condition ou devra fournir une licence sportive datant de moins de 6mois.

LES DATES A RETENIR 

L’inscription se déroule en 2 parties via Google form. Une réponse Google form équivaut à un.e étudiant.e inscrit.e.

Pour les sportifs et bénévoles des écoles de Bordeaux, Bretagne, Clermont-Ferrand, Grenoble, Lyon, Nancy, Paris-Malaquais, l’ESA et Strasbourg l’inscription se fait entre le lundi 19 février à 00:00 et le samedi 24 février à 23h59.

Pour les écoles de Lille, Nantes, Marseille, Montpellier, Paris-La Villette, Paris-Val-de-Seine, Paris-Est, Versailles, Saint-Étienne, le département d’architecture de l’INSA Strasbourg, Normandie et Paris-Belleville, il faudra inscrire vos étudiants entre le lundi 26 février à 00:00 et le samedi 2 mars à 23:59.

Dans la semaine qui suit les inscriptions, la FSEA adressera aux BDS une facture de l’ensemble des places, et il vous faudra réaliser un virement pour valider le paiement de l’ensemble des places.

Pour les supporters, les inscriptions seront sur le même modèle à l’exception près que toutes les écoles sont concernées. Cette seconde billetterie ouvre le 8 mars à 12:00, et se ferme le 14 mars à 12:00 (information à jour). Chaque école doit inscrire ses supporters.


LES PACKS

Comme les années passées, il y a trois façons de participer aux Archipiades : en tant que sportif ou sportive, bien sûr, mais vous pouvez choisir de vous investir dans l’organisation de l’événement en devenant bénévole ou alors encourager vos équipes en prenant une entrée supporter/supportrice.

Pour les sportifs et sportives, le pack est à 30€ et comprend :

  • l’accès au site et au tournoi,
  • les petits déjeuners, le repas du vendredi soir,
  • les goodies FSEA et l’accès à la soirée du samedi.

A noter que pour les écoles n’ayant pas inscrit leurs sportifs à la FFSU pour cette année universitaire 2023-2024, il faut compter un supplément de 3€ par sportif.ve. ATTENTION, vigilance pour les personnes voulant effectuer du rugby. Une licence à 3€ ne pourra pas être accordé, la FSEA est encore en cours de négociation afin que la licence rugby soit la moins cher possible mais offre la couverture assurance la plus importante possible.

**Les repas du midi ne sont pas compris mais peuvent l’être pour 10€ supplémentaires, des food trucks seront également présents sur place.


Le pack bénévole est proposé à 5€ par personne. Celui-ci comprend :

  • l’accès au site ainsi qu’à la soirée du samedi,
  • vous n’aurez rien à prévoir en terme de nourriture car tous les repas sont compris
  • et vous aurez même le droit aux goodies FSEA !

Il est important de noter que choisir le pack bénévole c’est s’engager sur les 4 jours des Archipiades (25 au 28 avril) et à être disponible pour mener à bien l’organisation de l’événement. Le prix de ce pack est moindre mais implique un réel investissement de votre part. Chaque école se doit d’engager entre 8 et 10 bénévoles. Un chèque de caution d’une valeur de 50€ sera demandé à chaque bénévole et sera transmis par les BDS à la FSEA.


Si vous choisissez le pack supporter à 32€ vous bénéficierez :

  • de l’accès au site, l’accès aux animations, l’accès aux matchs en tant que spectateur,
  • d’une entrée à la soirée du samedi,
  • des petits déjeuners, du repas du vendredi soir
  • et des goodies FSEA.

**Tout comme pour le pack sportif, il est possible d’inclure tous les repas pour 10€ supplémentaires, dans le cas échéant des food trucks seront prévus sur place. 

Si tu as des questions concernant la billetterie, ne pas hésitez à nous contacter sur archipiades@fsea.fr

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