Règlement Archipiades 9

Le règlement des Archipiades 9 peut se retrouver sur le lien suivant : RÈGLEMENT INTÉRIEUR ARCHIPIADES 9

Planning

Jeudi 25 avril 2024 

14h-19h : Arrivée et check des écoles 

14h-21h : Activités mis à disposition des participants et tournoi by Diosport / Moment de mixité libre pour les écoles – food truck 

20h30 : Discours d’ouverture de l’événement par les Chargés de Projet Archipiades 

21h-21h30 : retour aux hébergements 

Vendredi 26 avril 2024

7h-8h : Accueil des écoles sur les deux sites Saint-Georges et Jean Leroi 

8h : Lancement des phases de poules / échauffement

17h : Fin des phases de poules 

17h45 – 19h30 : Cross 10km & 5 km

19h30 – 21h30 : Repas distribué par la FSEA 

20h-21h30 : Concert de Rock’nVillette 

21h30-22h : Retour aux hébergements

Samedi 27 avril 2024

7h-8h : Accueil des écoles sur Jean Leroi

8h45 : Course des mascottes 

9h – 12h : Relais au Stade des Allées de Jean Leroi & Show Cheerleading

12h :  Lancement des phases de finales pour sport mystère & foot sur Jean Leroi (quarts-demies-finale)

12h30 : Lancement des phases de finales pour les sports collectifs sur St-Georges (quarts-demies-finale)

15h45 : fermeture du complexe Jean Leroi

17h30 : Fin des phases finales des sports collectifs

17h30 – 19h : Départ de St-Georges des écoles soit vers hébergements soit vers la salle (ouverture à 19h)

19h-21h : food-trucks dans l’enceinte de la salle (parking derrière)

20h15 – 21h : premier artiste

20h45 : dernières entrées 

21h : remise des prix 

22h30 : fin de remise des prix + photos des équipes victorieuses de chaque sport + deuxième artiste

4h : Fin de la soirée

Plans des sites

MAJ 03/04/2024

Repas

Petit déj

On dit souvent que c’est le repas le plus important de la journée… pourquoi pas, ça varie selon les gens !

Il est composé, par personne, d’une tranche de pain, un peu de confiture (à partager), d’un morceau de tablette de chocolat et d’un fruit pour rester équilibré ! La cagette de petit déjeuner pour votre école vous sera donnée la veille pour le lendemain. Ce qui veut dire que le jeudi soir lors de votre checking sur Jean Leroi, vous recevrez les petits déj du vendredi matin ! Ça sera la même chose pour le vendredi soir pour le samedi matin. Ce seront les présidents des BDS qui devront récupérer les packs sur le complexe Jean Leroi. Vous pourrez donc directement les mettre dans vos bus. Il faudra avoir manger avant d’arriver sur site pour être prêt à s’échauffer : physiquement pour les sportifs et les voix pour les supporters !

Boisson offerte : Sur les deux complexes, il y aura une buvette pour récupérer votre boisson comprise dans votre place. Les buvettes pourront vous les distribuer de 7h à 9h30, vendredi et samedi. Pour récupérer cette boisson, vous aurez simplement à montrer votre carte repas, qui vous seront distribuées durant le checking jeudi.

Déjeuner

Pour ceux qui ont pris l’option repas, vos sandwichs, accompagnés des compléments du chef, vous attendent entre 11h et 14h grâce à votre précieuse carte repas au club house de St-Georges.

Si votre meilleur supporter ou coéquipier accepte, il peut aller le chercher pour vous puisque les cartes ne sont pas nominatives ! Il faudra peut être le payer ou lui faire les yeux doux comme tu préfères mais il pourra venir te récupérer ton repas !

Pour ceux qui n’ont pas pris la carte repas, vous pourrez soit ramener votre meilleur pique nique ou profiter de nos 4 food-trucks invités, présents sur Jean Leroi et St-Georges.

Plutôt crêpes ou burgers ? Plutôt poutine canadienne ou vietnamien ?

Dîner du vendredi soir

Ce dîner vous ai proposé par notre fidèle partenaire Pat à Pain ! Vous pourrez le récupérer à partir de 19h30 ! Et n’oubliez pas de venir le chercher avant que ça ferme à 21h30 !

Une buvette sera présente toute la journée au club house de St-Georges pour vous vendre des breuvages.

Le check en détail

Vous allez arriver par école et vous serez guidé vers un emplacement pour vos bus et voitures dédié. Un membre du staff montera dans vos bus pour vous expliquer comment la vérification va se passer. Vous allez être appelé par école suivant l’ordre d’arrivées que vos BDS nous ont transmis. Vous allez vous diriger vers les files, laisser passer les bénévoles en premier, puis les sportifs rangés par équipes de leur sport 1 derrière leur capitaine, puis les supporters. On vous demandera une pièce d’identité ainsi qu’un justificatif de scolarité (certificat de scolarité avec QR code ou carte étudiante). A la suite de cela, on vous accrochera votre bracelet suivant votre statut et on vous donnera votre carte repas. Vous recevrez à la suite de cette vérification vos goodies (éco-cup, t-shirt…). Pour les bénévoles, la responsable bénévole vous attendra au bout pour vous donner vos cartes bénévoles et répondre à vos questions !
Essayez de respecter tout ça pour pouvoir être efficace et rentrer rapidement sur site !